Biuro rachunkowe zajmuję się przede wszystkim wykonywaniem usług w zakresie rachunkowości, czyli prowadzeniem dokumentacji kadrowej i płacowej i księgowości. Bardzo często do usprawnienia procesów księgowych, wiele biur wykorzystuję oprogramowanie dla biur rachunkowych online, które jest w znacznym stopniu zautomatyzowane. Oprogramowanie takie zwiększa także bezpieczeństwo danych danego klienta – czyli dane osobowe, o stałych kontrahentach, cenach, czy stanie finansowym przedsiębiorstwa. Takie oprogramowanie musi więc działać w oparciu o wszystkie aktualne przepisy ODO.
Równie ważną zaletą, jaką oferuję program dla biura rachunkowego, jest możliwość tworzenia kopii zapasowych danych – co jest szczególnie ważne w przypadku ich nieoczekiwanej utraty. Jeśli biuro rachunkowe korzysta z tradycyjnego oprogramowania księgowego, który jest instalowany na dysku lub serwerze firmy, może dojść do sytuacji, w której ktoś zapomni o stworzeniu kopii zapasowej lub umieści ją w nieprawidłowej lokalizacji. Dlatego też najlepszym oprogramowaniem dla biur rachunkowych jest taki działający online. Program dla biur rachunkowych mb24.pl jest programem online, tak więc tworzenie kopii zapasowych spoczywa na dostawcy systemu księgowego. Ważne jest także to, że program księgowy online jest odpowiednio zabezpieczony nie tylko przez hasło i autoryzacje dwuetapową, czyli taką, która zakłada wpisanie hasła i potwierdzenie dostępu przez kod przychodzący na dany numer telefonu.
Oprogramowanie dla księgowych takie posiada również zabezpieczenie w postaci szyfrowanej transmisji danych, które jest stosowane także przez m.in. banki. Kolejną korzyścią korzystania z programu dla biur rachunkowych online jest to, że można z niego korzystać z każdego miejsca z dostępem do internetu i z każdego urządzenia – smartfona, tabletu, czy laptopa, a nie tylko z firmowego komputera. Jak widać, korzystanie z oprogramowania dla biur rachunkowych online przynosi wiele korzyści – warto więc wprowadzić taką opcję, gdyż może to znacznie usprawnić naszą pracę.
